A Assessoria de Comunicação (ASCOM) da Prefeitura de Parauapebas é o setor responsável por planejar, coordenar e executar a comunicação institucional do governo municipal. Sua missão é informar a população sobre ações, obras, programas, serviços públicos e eventos promovidos pela administração municipal, além de manter o relacionamento com a imprensa e a sociedade.
Atualmente, a ASCOM funciona no Bairro Beira Rio I e é composta por diferentes áreas que atuam de forma integrada para garantir a divulgação das atividades do poder público.
Estrutura da ASCOM
A Assessoria de Comunicação está dividida em quatro principais áreas: Assessoria Administrativa, Assessoria de Publicidade, Jornalismo e Cerimonial.
Assessoria Administrativa
A área administrativa é responsável por dar suporte interno às atividades de comunicação. Entre suas atribuições estão:
- Apoio administrativo e logístico;
- Protocolo de documentos;
- Gestão de pessoal;
- Controle de materiais e patrimônio;
- Controle financeiro dos contratos de publicidade;
- Fiscalização da execução dos contratos de publicidade;
- Acompanhamento de processos licitatórios relacionados à comunicação.
Embora pouco visível para a população, esse setor garante o funcionamento operacional da estrutura de comunicação do município.
Assessoria de Publicidade
O setor de publicidade desenvolve as campanhas institucionais da prefeitura, sendo responsável por:
- Planejamento publicitário;
- Criação de campanhas e peças de divulgação;
- Design gráfico;
- Produção visual;
- Produção audiovisual;
- Apoio à produção de conteúdos para o jornalismo institucional.
É a área que transforma informações do governo em materiais visuais destinados à divulgação para a população.
Jornalismo, Imprensa e Comunicação Digital
O núcleo de jornalismo é uma das áreas mais conhecidas da ASCOM. Suas funções incluem:
- Atendimento ao gabinete do prefeito e às secretarias municipais;
- Relacionamento com veículos de comunicação;
- Produção de notícias institucionais;
- Divulgação de informações internas e externas;
- Monitoramento da imagem institucional;
- Gestão das redes sociais oficiais;
- Atualização do portal da prefeitura;
- Produção de fotografias institucionais.
Além disso, a equipe realiza o chamado "clipping", que consiste no acompanhamento de notícias publicadas pela imprensa sobre o município e a administração pública.
O papel do Cerimonial
Outra importante função da ASCOM é a organização de eventos oficiais por meio do Cerimonial.
O setor é responsável por planejar e coordenar solenidades públicas, observando regras protocolares e de precedência das autoridades.
Entre as atividades estão:
- Organização de inaugurações;
- Planejamento de cerimônias oficiais;
- Elaboração de roteiros;
- Convite de autoridades;
- Definição da disposição das mesas de honra;
- Coordenação de discursos;
- Controle de bandeiras, hinos e símbolos oficiais;
- Locução por meio do mestre de cerimônias.
O Cerimonial também presta apoio às secretarias municipais, disponibilizando materiais e estrutura para eventos.
Eventos de grande porte
Entre os principais eventos executados pelo Cerimonial da Prefeitura de Parauapebas estão:
- Inaugurações de obras públicas;
- Carnaval;
- Aniversário da Cidade;
- Réveillon.
Esses eventos exigem planejamento prévio, visitas técnicas, coordenação de equipes, contratação de serviços e organização da participação de autoridades.
Transparência e informação pública
A existência de uma Assessoria de Comunicação em órgãos públicos tem como finalidade garantir que a população tenha acesso às informações sobre a atuação do governo municipal. Além de divulgar ações da administração, a ASCOM também funciona como canal de relacionamento entre a prefeitura, a imprensa e os cidadãos.
Em um cenário cada vez mais digital, a comunicação pública tornou-se uma ferramenta estratégica para a prestação de contas, divulgação de serviços e fortalecimento da transparência governamental.
A estrutura da ASCOM de Parauapebas demonstra que a comunicação institucional vai muito além da publicação de notícias, envolvendo planejamento, publicidade, gestão de imagem, relacionamento com a imprensa e organização dos principais eventos oficiais do município.